En AI-receptionist som svarar när du inte hinner.
Den säger direkt att den är en AI, ställer dina frågor, skriver en sammanfattning och lägger in ärendet i din kalender.
Så här kan ett samtal gå till
Exempel på ett samtal
- AI-receptionistenHej och välkommen till Exempel Rör & Värme! Jag är företagets AI-assistent och tar emot ditt ärende så att Sara kan återkomma till dig. Vad kan jag hjälpa dig med?
- KundenHej! Kranen i köket läcker.
- AI-receptionistenÄr det akut, eller kan det vänta några dagar?
- KundenDet droppar bara, så det kan vänta några dagar.
- AI-receptionistenVar ska jobbet göras, och när passar det att Sara kommer?
- KundenHemma i Tyresö. Tisdag förmiddag passar bra.
- AI-receptionistenVad heter du, och vilket nummer når vi dig på?
- KundenAnna. Det här numret går bra.
- AI-receptionistenTack Anna! Sara återkommer till dig så snart som möjligt och bekräftar tiden. Ha en fin dag!
Du får en sammanfattning
Anna vill få kranen i köket lagad. Det droppar och är inte akut. Hemma i Tyresö. Önskad tid: tisdag förmiddag.
Ärendet hamnar i din kalender
Du bekräftar själv tiden med kunden.
Vad den gör
- SvararNär du inte tar samtalet själv, eller på alla samtal om du vill.
- Ställer dina frågorVad som ska göras, var, hur bråttom det är, när det passar och namn och nummer. Frågorna anpassar vi efter din verksamhet.
- Skriver en sammanfattningEfter samtalet har du allt samlat på ett ställe.
- Lägger in ärendet i din kalenderTill exempel ”Hembesök: Anna, läckande kran, Tyresö”.
- Flaggar akuta ärendenSå att du ser dem direkt.
Det här gör den inte
Den låtsas inte vara en människa. Den lovar aldrig priser eller exakta tider. Den tar emot ärendet, och du har alltid sista ordet.
Den som ringer och inte får svar ringer ofta nästa firma på listan.
Med en AI-receptionist kan du jobba ostört och ringa tillbaka när det passar, med all information redan framför dig. Du slipper ringa upp och ställa samma frågor igen, och varje förfrågan finns sparad.
Så går det till
Vi går igenom din verksamhet
Dina tjänster och vilka frågor den ska ställa.
Vi sätter upp den
Vi sätter upp receptionisten och kopplar den till din kalender.
Du provar den
Vi justerar tills den låter som du vill.
Den börjar svara
Ditt vanliga nummer kopplas vidare när du inte svarar. Numret är detsamma som i dag.
Vanliga frågor
- Vad kostar det?
- Det tar vi när vi ses och vet vad du behöver. Utkastet och demon är gratis och förpliktar dig inte till något.
- Märker den som ringer att det är en AI?
- Ja. AI-receptionisten säger direkt att den är en AI-assistent. Den lovar aldrig priser eller exakta tider, och du bekräftar alltid själv.
- Måste jag byta telefonnummer?
- Nej. Ditt vanliga nummer kopplas vidare till receptionisten när du inte svarar. Numret är detsamma som i dag.
- Hur sparas samtalen?
- Det går vi igenom tillsammans innan start, så att allt följer GDPR.
Be om en demo
Det enklaste sättet att förstå hur den fungerar är att höra den. Vi visar den när vi ses. Vill du prata först? Ring Markus.
076-368 97 77Det här händer sedan
- Vi svarar samma vardag.
- Vi bokar en kvart, på plats eller på Teams.
- Du får höra en gratis demo. Sedan bestämmer du.